 |
 |
Hanfodion Ffeilio Amgueddfa Criced Cymru, Stadiwm SWALEC Mai 20, 2017 Llywodraeth Cymru sy'n darparu'r cwrs hwn, sy'n rhad ac am ddim, ac mae’n cael ei gynnig i staff a gwirfoddolwyr sy'n gweithio yn amgueddfeydd, archifdai a llyfrgelloedd Cymru. Mae'n addas ar gyfer y rheini: • Sy’n gweithio gyda chasgliadau amgueddfeydd • Sy’n paratoi ffurflenni Achredu Amgueddfeydd • Sy’n creu system ar gyfer dogfennau amgueddfeydd • Sy’n adolygu system ar gyfer dogfennau amgueddfeydd • Sy’n gweithio ar waith wrth gefn amgueddfeydd. Nod Cyflwyno’r egwyddorion sylfaenol sy’n ymwneud â dogfennau amgueddfeydd. Ystyrir manteision mabwysiadu arferion da wrth gadw dogfennnau a chaiff y rhai a fydd ar y cwrs gyfle i weld cynnwys system syml ond effeithiol o gadw dogfennau. Rhoddir sylw i bwysigrwydd llunio polisïau’n ymwneud â dogfennaeth, cynllunio ymlaen llaw a chyfathrebu da er mwyn cyflawni dibenion trefniadaethol yr amgueddfa. Erbyn diwedd y dydd, bydd y rheini sy’n dilyn y cwrs wedi • Archwilio pwysigrwydd mabwysiadu arferion da wrth gadw dogfennau • Edrych ar ofynion rheoli casgliadau Cynllun Achredu’r Amgueddfa a’u trafod gan roi pwyslais ar ddogfennaeth • Edrych ar egwyddorion PAS 197 a SPECTRUM yng nghyd-destun Achredu Amgueddfeydd a’r defnydd a wneir ohonynt a’u trafod • Ymarfer gweithdrefnau sylfaenol yn ymwneud â dogfennaeth • Asesu eu systemau eu hunain o gadw dogfennau yng nghyd-destun gofynion Achredu • Defnyddio adnoddau papur yn ymwneud â dogfennaeth a defnyddio gweithdrefnau’n ymwneud â dogfennau gan ddefnyddio gwrthrychau • Rhannu a thrafod eu profiadau hwy eu hunain yn ymwneud â dogfennaeth. Dulliau Hyfforddi: Cyfuniad o gyflwyniadau, DVD, ymarferion ymarferol, trafodaethau anffurfiol a chyfarfodydd un ac un. Paratoi: nid oes angen paratoi ymlaen llaw Hyfforddwr: Alex Dawson, ymgynghorydd ar dreftadaeth ddiwylliannol Cofrestru Dim ond dau gais y gellir eu derbyn oddi wrth bob sefydliad. Fodd bynnag, rydym yn hapus i roi unrhyw geisiadau eraill ar restr aros rhag ofn na fydd y cwrs yn llawn. Ar ôl ichi gyflwyno eich cais bydd sgrin olaf EventBrite yn dweud ‘Rydych chi’n mynd i ……” ac efallai y byddwch yn cael e-bost sy’n cadarnhau eich bod wedi cofrestru ar gyfer y cwrs. Mae’n bwysig cofio nad yw’r e-bost hwnnw’n gadarnhad bod lle wedi ei neilltuo ar eich cyfer. Yn hytrach, mae’n cadarnhau bod eich cais wedi ei gyflwyno, ac ni allwch fod yn sicr o’ch lle nes ichi gael gwahoddiad i’r cwrs oddi wrth CyMAL. Cewch fynegi eich diddordeb yn y cwrs drwy glicio ar ddolen EventBrite isod. Datganiad o Ddiddordeb I fynegi eich diddordeb yn y cwrs hwn, llenwch y ffurflen amgaeedig a’i hanfon at [log in to unmask]<mailto:[log in to unmask]>. Cyfyngir ar y nifer a all gofrestru o bob sefydliad i 2 berson yn unig. Fodd bynnag, rydym yn hapus i roi enw unrhyw un arall sy'n dymuno dod ar restr aros y cwrs, a bydd cyfle iddynt ymuno os na fydd y cwrs yn llawn. Unwaith y byddwch wedi cyflwyno'ch cais, cewch neges awtomatig i gadarnhau bod eich cais wedi dod i law. Dim ond pan gewch chi wahoddiad i'r cwrs oddi wrth MALD y gallwch fod yn sicr o'ch lle. Nifer cyfyngedig o leoedd sydd ar gael. Os bydd eich amgylchiadau’n newid ac na fyddwch yn gallu mynd ar y cwrs wedi'r cyfan, cysylltwch â Meleri Lloyd ar unwaith drwy anfon e-bost at [log in to unmask]<mailto:[log in to unmask]> neu ffoniwch 0300 062 2458 er mwyn i rywun arall ar y rhestr aros allu mynd yn eich lle. Ni fyddwn bellach yn darparu cinio ar gyfer digwyddiadau hyfforddi er mwyn inni allu cynnig amrywiaeth mor eang â phosibl o gyfleoedd hyfforddi. Byddwn yn parhau i gynnig te a choffi wrth ichi gyrraedd ac yn ystod egwyliau. Byddwn hefyd yn darparu gwybodaeth am y darparwyr bwyd lleol sydd gerllaw lleoliad yr hyfforddiant. Bydd pob gohebiaeth sy'n ymwneud â'r cwrs hwn yn cael ei hanfon atoch yn electronig ar ôl ichi gofrestru; felly, gofynnwn am gyfeiriad e-bost unigol ar gyfer pob cynrychiolydd. [X] Documentation Essentials Museum of Welsh Cricket, SWALEC Stadium 20 May 2017 This free course is provided by the Welsh Government and is open to staff and volunteers working in museums in Wales. It is suitable for anyone who is: • Working with museum collections • Preparing an Museum Accreditation return • Setting up a museum documentation system • Reviewing a museum documentation system • Working on museum backlogs Aim: To provide an introduction to the basic principles of museum documentation. Consideration is given to the benefits of good documentation practice, and participants will examine the content of a simple but effective documentation system. Attention is paid to the importance of documentation policies, forward planning and good communication to deliver the museum’s organisational purpose. By the end of the course participants will have: • Explored the importance of good documentation practice • Examined and discussed the collections management requirements of the Museum Accreditation Scheme, with an emphasis on documentation • Examined and discussed the principles and use of PAS 197, and SPECTRUM in the context of Museum Accreditation • Practised basic documentation procedures • Assessed their own documentation systems in the context of Accreditation requirements • Used paper based documentation resources and applied documentation procedures using objects • Shared and discussed their own documentation experience Training Methods: A mix of presentations, DVD, practical exercises, informal discussion and one to one consultancy Preparation : no preparation is required Trainer: Alex Dawson, cultural heritage consultant Expression of interest Please express your interest in this course by completing the attached form and returning it to [log in to unmask]<mailto:[log in to unmask]>. Requests are limited to 2 per organisation however we are happy to waitlist any others in the event the course is not fully subscribed. Once you have submitted your request your will receive an automatically generated message to confirm that your request has been received. Please note your place is not guaranteed until you receive an invitation to the course from MALD. Spaces are limited. If your circumstances subsequently change and you can no longer attend notify Meleri Lloyd immediately on [log in to unmask]<mailto:[log in to unmask]> or 0300 062 2458 so your place can be awarded to someone on the waitlist. In order to maintain as wide a range of training opportunities as possible MALD will no longer provide lunch for training events. We will continue to provide tea and coffee on arrival and during breaks. We will also provide information on available food providers located conveniently near the venue. All correspondence relating to this course will be sent out electronically once you have registered; therefore you must supply an individual email address for each delegate. Seaneen McGrogan Swyddog Casgliadau, Safonau a hyfforddiant Collections, Standards and Training Officer Is-adran Amgueddfeydd, Archifau a Llyfrgelloedd. Museums, Archives and Libraries Division Department for Economy, Science and Transport Adran yr Economi, Gwyddoniaeth a Thrafnidiaeth Llywodraeth Cymru / Welsh Government Rhodfa Padarn, Aberystwyth, Ceredigion, SY23 3UR 0300 062 2261 On leaving the Government Secure Intranet this email was certified virus free. Communications via the GSi may be automatically logged, monitored and/or recorded for legal purposes. Wrth adael Mewnrwyd Ddiogel y Llywodraeth nid oedd unrhyw feirws yn gysylltiedig â’r neges hon. Mae’n ddigon posibl y bydd unrhyw ohebiaeth drwy’r GSi yn cael ei logio, ei monitro a/neu ei chofnodi yn awtomatig am resymau cyfreithiol.