MELCom International            

The European Association of Middle East Librarians            

http://www.melcominternational.org            

 

 

FIRST CIRCULAR  - Call for Papers and  ONLINE Registration Form

 

Dear Colleagues, Dear Friends,

 

The Board of MELCom International is glad to announce that the 36th annual conference will take place over three days, from Monday 26^th to Wednesday 28^th May 2014 (inclusive), at the Sakıp Sabancı Museum (http://muze.sabanciuniv.edu) in Istanbul (Turkey).

The local conveners are Professor Zeren Tanındı and Ayşe Aldemir Kilercik. Our hosts are also planning to organize an excursion on Thursday 29^th May 2014.

 

As in the past, the conference sessions will be dedicated to the following topics:

 

• Librarianship, collection development and acquisition policies
  
• Cataloguing policies and practices
  
•  Catalogues and bibliographies
  
• Electronic resources and digitization programmes
  
•  Cooperation projects between libraries holding Middle Eastern collections
  
• History of libraries, ownership and readership
  
• Manuscripts, rare books and documents
  
• Current issues of information science in Middle East area studies
  

        And any other aspect within our fields of interest

 

 

ONLINE REGISTRATION & PAPERS PROPOSALS:

 

All those interested in participating in the conference either as a speaker or as an attendee are required to fill the Registration Form online before Friday 7^th February 2014 : this form is available on the MELCom International’s website under the Conferences’ tab (Conferences > Forthcoming > Registration). As from last year, all preliminary registrations will ONLY be processed through this online form.

 

Those wishing to present a paper during the conference are invited to insert an abstract (10-15 lines) in the box available for that purpose on the online registration form. Please note that the working languages of the MELCom International are English and French.

 

For any further information about the registration process, please send your enquiries to the Secretary at [log in to unmask].

 

Requests for grants: MI can afford to provide a couple of modest grants every year in order to help colleagues to attend the conference. If you wish to apply, please forward your request to the Secretary at [log in to unmask] before Friday 7^th February 2014. Your request will be examined by an independent grant committee. Grantees are requested to present a paper at the conference and are kindly asked to acknowledged MI’s subvention during the delivery of their presentation.

 

MELCom International is an organisation open to all those interested in its scope. For more details, please visit our Website.

 

 

PRACTICALITIES:

 

The second circular and firm booking form to be released in March 2014 will contain more details with regard to accommodation, travel and other practical information, the academic programme and visits to institutions.  They will be addressed only to those who have expressed their interest in joining the event by responding to this circular before 7^th February 2014. The information communicated by the subsequent circular may be available earlier and if so, it will be posted on the MELCom International website which you are kindly asked to check regularly.

 

Please bear in mind that participants have to make their own travel and accommodation arrangements and meet their own expenses.

 

Note regarding entry visa to Turkey: Those who need letters of invitations to obtain an entrance visa to Turkey should write to the local organisers (Prof Zeren Tanındı, [log in to unmask] / Ayşe Aldemir Kilercik, [log in to unmask]) at their earliest convenience.

Citizens of some countries can make their way into Turkey without any visa at all. More details are available on the website of the Republic of Turkey Ministry of Foreign Affairs: http://www.mfa.gov.tr/sub.en.mfa?cc4e437c-6769-4d79-9017-10b63c651224

Please check with your nearest Turkish Consular mission or embassy for more details concerning the visa regulations applying to your citizenship.

 

Conference fees: The conference fee of €35 for individuals and €80 for commercial participants will be collected in Euros during the conference registration morning. Cheques are not accepted. Students enjoy free admission.

 

 

Looking forward to seeing you all in Istanbul next May,

 

 

Helga Rebhan, President

Dominique Akhoun-Schwarb, Secretary

Farzaneh Zareie, Treasurer

 

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 MELCom International            

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PREMIERE CIRCULAIRE - Appel à contribution - Formulaire d'inscription en ligne

 

Chers Collègues, Chers amis,

Le Bureau du MELCom International a le plaisir de vous informer que le 35ème colloque annuel aura lieu du lundi 26 mai au mercredi 28 mai 2014 inclus, au Musée Sakıp Sabancı (http://muze.sabanciuniv.edu) à Istanbul (Turquie).

Les organisatrices locales, Professor Zeren Tanındı et Ayşe Aldemir Kilercik comptent également organiser une excursion à la suite de la conférence, le jeudi 29 mai 2014.

Les séances de nos réunions journalières seront consacrées aux thèmes suivants :

•   Bibliothéconomie, développement de collections et politiques d'acquisition
•  Normes et pratiques de catalogage
•  Catalogues et bibliographies
•  Ressources numériques et projets de numérisation
•  Projets de coopération entre bibliothèques
•  Histoire des bibliothèques, des collections et du lectorat
•  Manuscrits, livres et documents rares
•  Questions actuelles en sciences de l'information et des études du Proche- et Moyen- Orient

…Ainsi que tout autre sujet couvert par notre champ d'intérêt.

 

 PRE-INSCRIPTION EN LIGNE ET PROPOSITION DE COMMUNICATIONS

 

Tous ceux désireux de participer à ce colloque sont invités dès à présent à s’inscrire en ligne avant le vendredi 7 février 2014: comme l’année passée, toutes les inscriptions préliminaires se feront uniquement en ligne, grâce au formulaire disponible sur le site du Melcom International, sous la rublique Conferences > Forthcoming > inscription [fre].

Celles et ceux qui souhaitent y présenter une communication sont invités à joindre un bref résumé (10-15 lignes) de leur sujet au formulaire d'inscription en ligne avant le 7 février 2014. Nous vous rappelons que langues de travail sont le français et l'anglais.

Pour toute question relative à ces inscriptions préliminaires, veuillez vous adresser à la secrétaire à l’adresse suivante: [log in to unmask].

Demande de bourse : Le MELCom International tient à faciliter l’accès à son colloque annuel aux collègues ne disposant pas de soutien financier de leur institution, et attribue ainsi chaque année quelques modestes subventions. Si vous désirez bénéficier d’une telle aide, veuillez soumettre votre requête à la Secrétaire ([log in to unmask]) avant le 7 février 2014. Votre demande sera examinée par un comité indépendant qui décide de l’attribution de ces bourses. Les bénéficiaires sont requis de présenter une communication lors de la conférence et de mentionner l’aide du MELCom International lors de leur présentation.

 

Le MELCom International est une organisation ouverte à tous ceux qui s'intéressent à ses domaines d'études. De plus amples informations sont disponibles sur notre site Internet.

 

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

 

Une deuxième circulaire sera diffusée en mars 2014 et comportera des renseignements relatifs aux informations pratiques (hôtels, transport), le programme scientifique et les visites aux institutions. Cette deuxième circulaire ne sera adressée qu'à ceux qui auront exprimé leur souhait de participer au colloque à l'aide du formulaire d'inscription en ligne et ce avant le 7 Février 2013. Cependant il est possible que les informations de la deuxième circulaire soient disponibles avant cette date sur le site du MELCom International. Veuillez le consulter régulièrement.

Nous nous permettons de vous rappeler que l'organisation du séjour ainsi que les frais impliqués sont à la charge des participants.

Note concernant les visas d’entrée en Turquie: Les collègues nécessitant une lettre d’invitation pour l’établissement de leur visa d'entrée en Turquie sont invités à s'adresser aux organisatrices (Prof Zeren Tanındı, [log in to unmask] / Ayşe Aldemir Kilercik, [log in to unmask]) dans les meilleurs délais.  
Les ressortissants de certains pays sont dispensés de visa. Pour plus d’information veuillez consultez le site du Ministère des Affaires Etrangères de la République de Turquie: http://www.mfa.gov.tr/sub.en.mfa?cc4e437c-6769-4d79-9017-10b63c651224
Veuillez en tous les cas vérifier à temps auprès de l’ambassade/consulat turque de votre pays de résidence les conditions d’attribution de visas pour les ressortissants de votre nationalité.

Frais d’inscription : les frais de d'inscription -- de €35 pour les particuliers et de 80€ pour les participants commerciaux -- seront collectés sur place à l'ouverture du colloque.  Les chèques ne sont pas acceptés.  L'accès au colloque est gratuit pour les étudiants.

 

Dans l'espoir de vous compter nombreux parmi nous à Istanbul en mai prochain,

 

Helga Rebhan, présidente

Dominique Akhoun-Schwarb, secrétaire

Farzaneh Zareie, trésorière