*Apologies for cross-posting*
Dear Colleagues and Friends,
Please find below the announcement of the meeting, also attached as a PDF
Document.
With my best wishes for a very Happy New Year to you all,
Chers collègues et amis,
Veuillez trouvez ci-dessous (ainsi qu’en pièce attachée) l’annonce de la
rencontre.
Avec mes meilleurs voeux à tous pour cette nouvelle année 2014,
*The MELCom International Secretary / La Secrétaire du MELCom International*
*Dominique Akhoun-Schwarb*
Dominique Akhoun-Schwarb, *SOAS, University of London, UK*
*MELCom International, Secretary*
http://www.melcominternational.org/
*==============================*
MELCom International
The European Association of Middle East Librarians
http://www.melcominternational.org
*FIRST CIRCULAR - Call for Papers and ONLINE Registration Form*
Dear Colleagues, Dear Friends,
The Board of MELCom International is glad to announce that the 36th annual
conference will take place over three days, from *Monday 26th to Wednesday
28th May 2014* (inclusive), at the *Sakıp Sabancı Museum* (
http://muze.sabanciuniv.edu) in Istanbul (Turkey).
The local conveners are Professor Zeren Tanındı and Ayşe Aldemir Kilercik. Our
hosts are also planning to organize an excursion on Thursday 29th May 2014.
As in the past, the conference sessions will be dedicated to the following
topics:
- Librarianship, collection development and acquisition policies
- Cataloguing policies and practices
- Catalogues and bibliographies
- Electronic resources and digitization programmes
- Cooperation projects between libraries holding Middle Eastern
collections
- History of libraries, ownership and readership
- Manuscripts, rare books and documents
- Current issues of information science in Middle East area studies
And any other aspect within our fields of interest
*ONLINE REGISTRATION & PAPERS PROPOSALS:*
All those interested in participating in the conference either as a speaker
or as an attendee are required to *fill the Registration Form online before
Friday 7th February 2014* : this form is available on the MELCom
International’s website <http://www.melcominternational.org/> under the
Conferences’ tab (Conferences > Forthcoming > Registration). As from last
year, all preliminary registrations will *ONLY* be processed through this
online form.
Those wishing to present a paper during the conference are invited to
insert an abstract (10-15 lines) in the box available for that purpose on
the online registration form. Please note that the working languages of the
MELCom International are English and French.
For any further information about the registration process, please send
your enquiries to the Secretary at [log in to unmask]
Requests for grants: MI can afford to provide a couple of modest grants
every year in order to help colleagues to attend the conference. If you
wish to apply, please forward your request to the Secretary at
[log in to unmask] *before Friday 7th February 2014*. Your
request will be examined by an independent grant committee. Grantees are
requested to present a paper at the conference and are kindly asked to
acknowledged MI’s subvention during the delivery of their presentation.
MELCom International is an organisation open to all those interested in its
scope. For more details, please visit our
Website<http://www.melcominternational.org/>
.
*PRACTICALITIES: *
The second circular and firm booking form to be released in March 2014 will
contain more details with regard to accommodation, travel and other
practical information, the academic programme and visits to
institutions. *They
will be addressed only to those who have expressed their interest in
joining the event by responding to this circular before 7th February 2014*. The
information communicated by the subsequent circular may be available
earlier and if so, it will be posted on the MELCom International website
which you are kindly asked to check regularly.
Please bear in mind that participants have to make their own travel and
accommodation arrangements and meet their own expenses.
*Note regarding entry visa to Turkey:* Those who need letters of
invitations to obtain an entrance visa to Turkey should write to the local
organisers (Prof Zeren Tanındı, [log in to unmask] / Ayşe Aldemir
Kilercik, [log in to unmask]) at their earliest convenience.
Citizens of some countries can make their way into Turkey without any visa
at all. More details are available on the website of the Republic of Turkey
Ministry of Foreign Affairs:
http://www.mfa.gov.tr/sub.en.mfa?cc4e437c-6769-4d79-9017-10b63c651224
Please check with your nearest Turkish Consular mission or embassy for more
details concerning the visa regulations applying to your citizenship.
*Conference fees:* The conference fee of €35 for individuals and €80 for
commercial participants will be collected in Euros during the conference
registration morning. Cheques are not accepted. Students enjoy free
admission.
Looking forward to seeing you all in Istanbul next May,
*Helga Rebhan*, President
*Dominique Akhoun-Schwarb*, Secretary
*Farzaneh Zareie*, Treasurer
*==============================*
MELCom International
The European Association of Middle East Librarians
http://www.melcominternational.org
PREMIERE CIRCULAIRE - Appel à contribution - Formulaire d'inscription *en
ligne*
Chers Collègues, Chers amis,
Le Bureau du MELCom International a le plaisir de vous informer que le
35ème colloque annuel aura lieu *du lundi 26 mai au mercredi 28 mai 2014
inclus, au Musée **Sakıp Sabancı *(http://muze.sabanciuniv.edu) à Istanbul
(Turquie).
Les organisatrices locales, Professor Zeren Tanındı et Ayşe Aldemir
Kilercik comptent
également organiser une excursion à la suite de la conférence, le jeudi 29
mai 2014.
Les séances de nos réunions journalières seront consacrées aux thèmes
suivants :
- Bibliothéconomie, développement de collections et politiques
d'acquisition
- Normes et pratiques de catalogage
- Catalogues et bibliographies
- Ressources numériques et projets de numérisation
- Projets de coopération entre bibliothèques
- Histoire des bibliothèques, des collections et du lectorat
- Manuscrits, livres et documents rares
- Questions actuelles en sciences de l'information et des études du
Proche- et Moyen- Orient
…Ainsi que tout autre sujet couvert par notre champ d'intérêt.
*PRE-INSCRIPTION EN LIGNE ET PROPOSITION DE COMMUNICATIONS*
Tous ceux désireux de participer à ce colloque sont invités dès à présent à
s’inscrire en ligne *avant le vendredi 7 février 2014*: comme l’année
passée, *toutes les inscriptions préliminaires se feront uniquement en
ligne*, grâce au formulaire disponible sur le site du Melcom
International<http://www.melcominternational.org/>,
sous la rublique Conferences > Forthcoming > inscription
[fre<http://www.melcominternational.org/?page_id=273>].
Celles et ceux qui souhaitent y présenter une communication sont invités à
joindre un bref résumé (10-15 lignes) de leur sujet au formulaire
d'inscription en ligne avant le 7 février 2014. Nous vous rappelons que
langues de travail sont le français et l'anglais.
Pour toute question relative à ces inscriptions préliminaires, veuillez
vous adresser à la secrétaire à l’adresse suivante:
[log in to unmask] <[log in to unmask]>.
Demande de bourse : Le MELCom International tient à faciliter l’accès à son
colloque annuel aux collègues ne disposant pas de soutien financier de leur
institution, et attribue ainsi chaque année quelques modestes subventions.
Si vous désirez bénéficier d’une telle aide, veuillez soumettre votre
requête à la Secrétaire ([log in to unmask]) avant le 7 février
2014. Votre demande sera examinée par un comité indépendant qui décide de
l’attribution de ces bourses. Les bénéficiaires sont requis de présenter
une communication lors de la conférence et de mentionner l’aide du MELCom
International lors de leur présentation.
Le MELCom International est une organisation ouverte à tous ceux qui
s'intéressent à ses domaines d'études. De plus amples informations sont
disponibles sur notre site Internet <http://www.melcominternational.org/>.
*RENSEIGNEMENTS PRATIQUES*
Une deuxième circulaire sera diffusée en mars 2014 et comportera des
renseignements relatifs aux informations pratiques (hôtels, transport), le
programme scientifique et les visites aux institutions. *Cette deuxième
circulaire ne sera adressée qu'à ceux qui auront exprimé leur souhait de
participer au colloque à l'aide du formulaire d'inscription en ligne et ce
avant **le 7 Février 2013*. Cependant il est possible que les informations
de la deuxième circulaire soient disponibles avant cette date sur le site
du MELCom International <http://www.melcominternational.org/>. Veuillez le
consulter régulièrement.
Nous nous permettons de vous rappeler que l'organisation du séjour ainsi
que les frais impliqués sont à la charge des participants.
*Note concernant les visas d’entrée en Turquie:* Les collègues nécessitant
une lettre d’invitation pour l’établissement de leur visa d'entrée en
Turquie sont invités à s'adresser aux organisatrices (Prof Zeren Tanındı,
[log in to unmask] / Ayşe Aldemir Kilercik,
[log in to unmask]) dans les meilleurs délais.
Les ressortissants de certains pays sont dispensés de visa. Pour plus
d’information veuillez consultez le site du Ministère des Affaires
Etrangères de la République de Turquie:
http://www.mfa.gov.tr/sub.en.mfa?cc4e437c-6769-4d79-9017-10b63c651224
Veuillez en tous les cas vérifier à temps auprès de l’ambassade/consulat
turque de votre pays de résidence les conditions d’attribution de visas
pour les ressortissants de votre nationalité.
*Frais d’inscription :* les frais de d'inscription -- de €35 pour les
particuliers et de 80€ pour les participants commerciaux -- seront
collectés sur place à l'ouverture du colloque. Les chèques ne sont pas
acceptés. L'accès au colloque est gratuit pour les étudiants.
Dans l'espoir de vous compter nombreux parmi nous à Istanbul en mai
prochain,
*Helga Rebhan*, présidente
*Dominique Akhoun-Schwarb*, secrétaire
*Farzaneh Zareie*, trésorière
