Dear Colleagues,

Please find below the announcement of our next meeting, also attached as a PDF Document. Apologies for the cross-posting.

Warm wishes,

 

Chers Collègues,

Veuillez trouvez ci-dessous à la suite de la version anglaise (ainsi qu’en pièce attachée) l’annonce de notre prochaine rencontre. Mes excuses pour les inévitables envois croisés.

Salutations cordiales,

 

The MELCom International Secretary / La Secrétaire du MELCom International

 

Dominique Akhoun-Schwarb

email: [log in to unmask]

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MELCom International: The European Association of Middle East Librarians

http://www.melcominternational.org                        

 

 

FIRST CIRCULAR  - Call for Papers and  ONLINE Registration Form

 

Dear Colleagues, Dear Friends,

 The Board of MELCom International is glad to announce that the 35th annual conference will take place over three days, from Monday 27^th to Wednesday 29^th May 2013 (inclusive), at the All-Russia State Library for Foreign Literature (VGBIL) (Moscow, Russia).

The local convener is Dr Ilya Zaystev. Our host is also planning to organize an excursion on Thursday 30^th May 2013.

 

As in the past, the conference sessions will be dedicated to the following topics:

• Collection development and acquisition policies
• Cataloguing policies and practices
• Catalogues and bibliographies
• Electronic resources and digitization programmes
•  Cooperation projects between libraries holding Middle Eastern collections
• History of libraries, ownership and readership
• Manuscripts, rare books and documents
• Current issues of information science in Middle East area studies

 

ONLINE REGISTRATION & PAPERS PROPOSALS:

 

All those interested in participating in the conference either as a speaker or as an attendee are required to fill the Registration Form online before 1^st February 2013 : this form is available on the MELCom International’s website under the Conferences’ tab (Conferences > Forthcoming > Circular/Circulaire 1 > Online registration). As from last year, all preliminary registrations will ONLY be processed through this online form.

 

Those wishing to present a paper during the conference are invited to insert a brief abstract in the box available for that purpose on the online registration form. Please note that the working languages of the MELCom International are English and French.

 

For any further information about the registration process, please send your enquiries to the Secretary at [log in to unmask].

 

Requests for grants: MI can afford to provide a couple of modest grants every year in order to help colleagues who get no financial support from their institution to attend the conference. If you wish to apply, please forward your request to the Secretary at [log in to unmask] before 1^st February 2013. Your request will be examined by an independent grant committee. Grantees are requested to present a paper at the conference and are kindly asked to acknowledged MI’s subvention during the delivery of their presentation.

 

MELCom International is an organisation open to all those interested in its scope. For more details, please visit our Website.

 

 

PRACTICALITIES:

 

The next circular and booking form to be released in February 2013 will contain more details with regard to accommodation, travel and other practical information, the academic programme and visits to institutions.  They will be addressed only to those who have expressed their interest in joining the event by responding to this circular before 1^st February 2013. The information communicated by the subsequent circular may be available earlier on the MELCom International website which you are kindly asked to check regularly.

 

Please bear in mind that participants have to make their own travel and accommodation arrangements and meet their own expenses.

 

Note regarding entry visa to Russia: Those who need letters of invitations to obtain an entrance visa to Russia should write to the local organiser (Ilya Zaystev, [log in to unmask]) at their earliest convenience.

Citizens of some countries (Turkey, Israel and CIS countries) can make their way into Russia without any visa at all.

The best/easiest way for others is to apply for a tourist visa (the situation may have changed by next year and EU citizens may benefit from a simplified procedure for attending cultural events in Russia).

Please check with your nearest Russian Consular mission or embassy for more details concerning the visa regulations applying to your citizenship.

 

Conference fees: The conference fee of €35 for individuals and €80 for commercial participants will be collected (in cash and in Euros only) during the registration morning in Moscow. Cheques are not accepted. Students enjoy free admission.

 

We are looking forward to seeing you all in Moscow next May.

Best wishes,

 

 

Helga Rebhan, President

Dominique Akhoun-Schwarb, Secretary

Farzaneh Zareie, Treasurer

 

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VERSION FRANÇAISE:

MELCom International : Association européenne des bibliothécaires du Moyen-Orient   

http://www.melcominternational.org            

PREMIERE CIRCULAIRE - Appel à contribution - Formulaire d'inscription en ligne

 Chers collègues, chers amis,

Le Bureau du MELCom International a le plaisir de vous informer que le 35ème colloque annuel aura lieu du lundi 27 mai au mercredi 29 mai 2013 inclus, à la Bibliothèque d'État de littérature étrangère pan-russe (VGBIL) (Moscou, Russie). L’organisateur local, Dr Ilya Zaytsev compte également organiser une excursion à la suite de la conférence, le jeudi 30 juin 2013.

Les séances de nos réunions journalières seront consacrées aux thèmes suivants :

• Développement de collections et politiques d'acquisitions
• Normes et pratiques de catalogage
• Catalogues et bibliographies
• Ressources numériques et projets de numérisation
• Projets de coopération entre bibliothèques
• Histoire des bibliothèques, des collections et du lectorat
• Manuscrits, livres et documents rares
• Questions actuelles en sciences de l'information et des études du Proche- et Moyen- Orient

…ainsi que tout autre sujet couvert par notre champ d'intérêt.

 

PRE-INSCRIPTION EN LIGNE ET PROPOSITION DE COMMUNICATIONS

 Tous ceux désireux de participer à ce colloque sont invités dès à présent à s’inscrire en ligne avant le 1^er février 2013 : comme l’année passée, toutes les inscriptions préliminaires se feront uniquement en ligne, grâce au formulaire disponible sur le site du Melcom International, sous la rublique Conferences > Forthcoming > Circular/Circulaire 1 > inscription en ligne.

Celles et ceux qui souhaitent y présenter une communication sont invités à joindre un bref résumé de leur sujet au formulaire d'inscription en ligne avant le 1^er février 2013. Nous vous rappelons que les langues de travail sont le français et l'anglais.

Pour toute question relative à ces inscriptions préliminaires, veuillez vous adresser à la secrétaire à l’adresse suivante: [log in to unmask].

Demande de bourse : Le MELCom International attribue ainsi chaque année quelques modestes subventions aux collègues ne disposant pas de soutien financier de leur institution. Si vous désirez bénéficier d’une telle aide, veuillez soumettre votre requête à la Secrétaire ([log in to unmask]) avant le 1^er février 2013. Votre demande sera examinée par un comité indépendant qui décide de l’attribution de ces bourses. Les bénéficiaires sont requis de présenter une communication lors de la conférence et de mentionner l’aide du MELCom International lors de leur présentation.

 

Le MELCom International est une organisation ouverte à tous ceux qui s'intéressent à ses domaines d'études. De plus amples informations sont disponibles sur notre site Internet.

 

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

Une deuxième circulaire sera diffusée en février 2013 et comportera des renseignements relatifs aux informations pratiques (hôtels, transport), le programme scientifique et les visites aux institutions. Cette deuxième circulaire ne sera adressée qu'à ceux qui auront exprimé leur souhait de participer au colloque à l'aide du formulaire d'inscription en ligne et ce avant 1^er février 2013. La deuxième circulaire pourrait être disponible avant cette date sur le site du MELCom International. Veuillez le consulter régulièrement.

Nous vous rappelons que l'organisation du séjour ainsi que les frais impliqués sont à la charge des participants.

Note concernant les visas d’entrée en Russie : les collègues nécessitant une lettre d’invitation pour l’établissement de leur visa d'entrée en Russie sont invités à s'adresser à l’organisateur local (Ilya Zaytsev, [log in to unmask]) dans les meilleurs délais.  
Les ressortissants de certains pays (Turquie, Israël et les pays faisant partie de la Communauté des États Indépendants (CEI)) sont dispensés de visa.    
Le plus simple pour les citoyens des autres pays est d’établir un visa touristique. Les citoyens de la Communauté Européenne pourraient cependant bénéficier dès l’année prochaine de facilités pour l’accès aux événements culturels en Russie. 
Dans tous les cas, veuillez vérifier à temps auprès de l’ambassade/consulat russe de votre pays de résidence les conditions d’attribution de visas pour les ressortissants de votre nationalité.

Frais d’inscription : les frais de d'inscription -- de €35 pour les particuliers et de 80€ pour les participants commerciaux -- seront collectés sur place (en liquide et en Euros uniquement) à l'ouverture du colloque.  Les chèques ne sont pas acceptés.  L'accès au colloque est gratuit pour les étudiants.

 Dans l'espoir de vous compter nombreux parmi nous à Moscou l’année prochaine,

 Helga Rebhan, présidente

Dominique Akhoun-Schwarb, secrétaire

Farzaneh Zareie, trésorière