I meant to mention that it is not necessary to be a member of the Section on University and Research Institution Archives or the International Council on Archives to submit paper or session proposals.

Regards

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International Council on Archives: Section on University and Research
Institution Archives (SUV)

Conference 2011

12-16 July 2011, University of Alberta, Edmonton, Alberta, Canada

CALL FOR PAPERS

The theme is Best Foot Forward: Inreach and Outreach for Archivists. In addition to their external role of service to research communities, the familiar role of providing institutional accountability and transparency, and the somewhat less familiar one of helping their institutions with fund-raising and visibility to the public. Given the current economic uncertainty, awareness and promotion of the critical role that academic and scientific archives can play is of growing importance
for addressing  both  internal and external communities. Focusing on University and Research Institution Archives, this conference will examine current inreach and outreach activities and programmes, assessing their strengths and areas for improvement and will suggest new directions for the international archival community.

The 2011 Conference Programme Committee invites you to submit proposals for the SUV annual conference being held in Edmonton, Canada from 12 to 16 July. Within the following themes we seek individual or panel proposals. Our aim is to encourage discussion and debate throughout each session. Proposals should be analytical, not descriptive, and should reflect the changing nature of inreach and outreach activities which are being used in archives to promote their institutions and their fund- raising activities.

Panels of up to three speakers, or individual presentations, on the themes below will be considered. Synopses of 250 to 300 words for each presentation, which should aim to last for a maximum of 20 minutes (sessions of three speakers should last for no more than 1.5 hrs) should be submitted to [log in to unmask] by 7 February 2011. If you are submitting a proposal for a complete session, please provide a description of 250-300 words for the session as a whole in addition to 250-300 word synopses of each individual presentation.

The Programme Committee welcomes proposals relating to the overall theme of ‘Best Foot Forward: Inreach and Outreach For Archivists’ with particular but not exclusive reference to the following sub-themes:

1. Inreach and Outreach Activities and Programmes. For example, what inreach activities and programmes have been implemented by archives and archivists to enhance institutional internal profile and fund-raising; what were the strategic objectives; what were its successes; what could have been done differently to have enhanced the experience and its value; how were the objectives met; who were the most important partners in ensuring success; how were outcomes and impacts measured; what lessons were learned? Please note: proposals which simply describe activities will not be accepted.

  2. New Directions in Inreach and Outreach. For example, what does current research and the archival literature say on trends in these critical activities; what skills or aptitudes are needed by archives and archivists for success in this area and where and how are these skills best acquired; how do archival education programmes deal with inreach and outreach themes; have archival education programmes given inreach and outreach adequate coverage in their teachings of theory and practice?

  3. Traditional Roles of Archives. For example, how can our traditional roles in institutional accountability, transparency and memory be used to enhance institutional profile and fund-raising; how can the role of the archivist in negotiating the challenges of freedom of information, privacy concerns and intellectual property rights  be used to enhance our value to our parent institutions and consequently their profile and fund- raising?

4. Integration of Archives. For example, how can university and research institution archives  integrate themselves with the basic functions of their parent institutions? How can university archives better integrate themselves into the teaching, research and community service functions of the university?. How does the archives become directly involved in teaching, research and institutional administrative functions and the recruitment of new students and faculty? How can university archives
support archival education programmes or courses in their institutions? How can university archives influence the way digital records-keeping is taught in computing and library science courses?

Further information about the conference, the process by which proposals should be submitted see the “Proposal Submission Guidelines for ICA-SUV Annual Conferences” available at: http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ProposalSubmitGuide.php

For a description of the process and the criteria which will be used to adjudicate proposals, see “Annual Conference Review Committee Guidelines”
available at: http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ReviewCommGuidelines.php

For information on bursaries see the conference web site. [The link to the Conference Website will be posted and the link will
be announced via the SUV website at: http://www.library.illinois.edu/ica-suv/conferences.php ]

In submitting proposals persons must pay particular attention to these processes and criteria.

Should you have any questions please contact Programme Chair, Bryan Corbett at [log in to unmask] or SUV Secretary, Patricia Whatley at [log in to unmask]


PROGRAMME COMMITTEE:
Sharon Alexander-Gooding, University of the West Indies, Barbados.
Heather Briston, University of Oregon, United States.
Dierdre Bryden, Queens University, Canada.
Simon Chu,Chinese University of Hong Kong, China.
Bryan Corbett, University of Alberta, Canada (Chair).
Kathryn Dan, University of Melbourne, Australia.
Anna Domalanus, Adam Mickiewicz University, Poland.
Margaret Law, University of Alberta, Canada (Ex-Officio, Local
Arrangements).
Patricia Whatley, University of Dundee, United Kingdom (Ex-Officio, SUV
SecretaryConseil Internationales des Archives – Section des archives des Universités et des Institutions de recherche (SUV)

Conférence du 12 au 16 juillet 2011, University of Alberta, Edmonton, Canada

Appel à contributions

Le thème de la conférence est « Promouvoir les archives : sensibilisation interne et valorisation externe ». En plus des missions de service public à destination des communautés de chercheurs, les archives institutionnelles ont toujours eu au moins deux fonctions internes : d’une part, l’apport traditionnel en matière de responsabilité et de transparence et d’autre part, la contribution, moins habituelle, à la visibilité des institutions et à la collecte de fonds. Dans le contexte actuel d’incertitude économique, la prise de conscience et la promotion du rôle critique que les archives académiques et scientifiques peuvent jouer deviennent plus importantes pour s’adresser à la fois aux Universités et aux autres communautés. Cette conférence qui mettra l’accent sur les archives des Universités et des Institutions de Recherche, examinera les programmes actuels d’activités à l’intérieur de ces institutions et à l’extérieur, évaluera leurs points forts et ceux qui méritent d’être améliorés et suggérera de nouvelles directions pour la communauté internationale des professionnels des archives.

Le comité chargé de l’élaboration du programme de la conférence vous invite à soumettre vos propositions. Cette conférence annuelle de SUV aura lieu du 12 au 16 juillet 2011 à Edmonton au Canada. Le comité cherche des propositions individuelles ou bien de plusieurs personnes (panels) conformément aux thèmes proposés. Notre objectif est d’encourager la discussion et le débat à chaque session. Les propositions devront être analytiques et non pas descriptives et refléteront la nature évolutive des actions internes et externes qui sont mises en œuvre par les services d’archives pour promouvoir les institutions et les activités de collectede fonds.

Le comité étudiera les propositions individuelles et celles de panels constitués de trois personnes maximum. Il faut adresser un résumé de 250 à 350 mots pour chaque présentation d’une durée maximale de 20 minutes (les panels ne pourront pas dépasser une durée d’une heure et demi maximum) à Bryan Corbett ([log in to unmask]) avant le 7 février 2011. Si vous proposez une session complète, il faut envoyer un résumé général de 250 à 350 mots et les résumés (250-350 mots) de chaque présentation individuelle.

Le comité en charge du programme acceptera des propositions en lien avec le thème général de la conférence et en particulier – mais pas exclusivement - celles qui feront référence aux sous-thèmes suivants :

1. Les activités et programmes de promotion à l’intérieur et à l’extérieur des Universités. Par exemple, quels programmes ont été mis en oeuvre par les archives et archivistes pour améliorer et mettre en valeur le profil institutionnel et la collecte de fonds ? Quels ont été les objectifs stratégiques ? Quels ont été les points forts ? Quelles améliorations auraient pu être apportées? Dans quelle mesure les objectifs ont-ils été atteints ? Quels ont été les partenaires les plus importants pour garantir le succès ? Comment a-t-on mesuré les impacts et les résultats ? Quelles leçons ont été tirées de ces actions ? Il est important de noter que les propositions qui ne feront que décrire les activités sans les analyser ne seront pas acceptées.
2. De nouvelles directions au sein des institutions et à l’extérieur. Par exemple, que nous apprennent la recherche et la littérature professionnelle sur les tendances dans les activités de promotion? Quelles compétences sont nécessaires aux archives et aux archivistes pour réussir dans ce secteur ? Où et comment ces compétences peuvent-elles être acquises ? Comment les programmes des cursus en archivistiques traitent de ces problèmes ? Ces cursus ont-ils accordé à ces questions une place adéquate, dans les enseignements théoriques et dans ceux tournés vers la pratique ?
3. Les rôles traditionnels des archives. Comment nos rôles traditionnels pour favoriser la responsabilité, la transparence et la préservation de la mémoire peuvent-ils être utilisés pour mettre en valeur le profil institutionnel et la collecte de fonds ; comment tirer profit du rôle de l’archiviste lors des discussions pour défendre la liberté de l’information, la protection de la vie privée et des droits de la propriété intellectuelle ? Comment ce rôle peut-il servir à accroître notre valeur vis-à-vis des institutions dont nous faisons partie et par conséquent à enrichir notre profil et à faciliter la collecte de fonds ?
4. L’intégration des archives. Comment les services d’archives des Universités et des Institutions de recherche peuvent-ils s’intégrer avec les fonctions fondamentales des institutions dont ils font partie ? Comment les services d’archives peuvent-ils mieux s’intégrer aux fonctions d’enseignement, de recherche et de communication des Universités ? Comment les archives peuvent-elles s’impliquer directement dans les activités d’enseignement, de recherche, avec les fonctions administratives et avec le recrutement des étudiants et autres personnes travaillant dans l’Université ? Comment les archives des Universités peuvent-elles soutenir des programmes éducatifs et des cours sur les archives dans leurs institutions ? Comment influencer la manière dont on enseigne la gestion et la conservation des documents numériques dans les cursus en informatique et en bibliothéconomie ?

Si vous souhaitez avoir plus d’information sur la conférence et le processus de soumission des propositions, lisez le guide d’ICA-SUV pour les conférences annuelles :

http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ProposalSubmitGuide.php

Pour la description du processus et des critères de sélection, lisez le guide du comité de la conférence :

http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ReviewCommGuidelines.php

Des informations sur l’attribution de bourses seront disponibles sur le site Internet de la conférence à partir du 20 janvier et l’URL de ce site sera annoncé via le site de SUV : http://www.library.illinois.edu/ica-suv/conferences.php

Les personnes souhaitant participer à la conférence doivent être très attentives à ces processus et critères.

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Bryan Corbett [log in to unmask] ou Patricia Whatley, secrétaire de SUV : [log in to unmask]

Membres du comité chargé de mettre au point le programme :

Sharon Alexander-Gooding, University of the West Indies, La Barbade.

Heather Briston, University of Oregon, Etats-Unis.

Dierdre Bryden, Queens University, Canada.

Simon Chu, Chinese University of Hong Kong, China.

Bryan Corbett, University of Alberta, Canada.

Kathryn Dan, University of Melbourne, Australia.

Anna Domalanus, Université Adam Mickiewicz, Pologne.

Margaret Law, University of Alberta, Canada.

Patricia Whatley, University of Dundee, Royaume-Uni 

Consejo Internacional de Archivos, Sección de los Archivos de las Univerisdades e Instituciones de investigación (SUV)

Conferencia 2011

12-16 Julio 2011, Universidad de Alberta, Edmonton, Alberta, Canadá

Llamada a participación

El tema de la conferencia es “Mostremos nuestra mejor faceta: interiorización y divulgación para los archivistas”. Además de tener una función externa qué consiste en brindar un servicio a las comunidades de investigadores, los Archivos de las Universidades han tenido siempre al menos dos funciones dentro de sus instituciones: por un lado, el papel tradicional que consiste en proporcionar apoyo para garantizar la responsabilidad y la transparencia y por otro, el papel menos habitual que consiste en ayudar a sus instituciones a recabar fondos y a aumentar su visibilidad. Dado el difícil contexto económico actual, el hecho de promocionar el papel crítico que los archivos académicos y científicos pueden jugar cobra más importancia para dirigirse a las diferentes comunidades, dentro y fuera de las instituciones. Esta conferencia que se concentrará en los archivos de las Universidades y las instituciones de investigación, examinará los programas y las actividades dentro y fuera de las instituciones,  evaluando sus puntos fuertes y aquellos que deben ser mejorados. Se intentará sugerir también nuevas orientaciones para la comunidad internacional de archiveros.

El comité que preparará el programa le invita a enviar sus propuestas para la conferencia anual de SUV que tendrá lugar del 12 al 16 de Julio del 2011 en la ciudad de Edmonton en Canadá. El comité busca propuestas, ya sea individuales o de varias personas (paneles), según los temas que se proponen a continuación. Nuestro objetivo consiste en suscitar la discusión y el debate en cada sesión. Las propuestas deberán de presentar un análisis y no solo una descripción de las actividades y reflejarán el carácter evolutivo de las acciones, dentro y fuera de las instituciones, que se desarrollan con el fin de promoverlas y de recabar fondos.

El comité estudiará las propuestas individuales y las de los paneles constituidos de un máximo de tres personas. Se deberá enviar un resumen de 250 a 350 palabras por cada presentación que durará un máximo de 20 minutos (las paneles no podrán sobrepasar una hora y media) antes del 7 de febrero del 2011. Si se propone une sesión completa, es necesario enviar un resumen general de 250 a 350 palabras además de los resúmenes que corresponden a cada presentación individual (entre 250 y 350 palabras). Los resúmenes deben ser enviados por correo electrónico à Bryan Corbett ([log in to unmask] ).

El comité aceptará las propuestas relacionadas directamente con el tema general de la conferencia y en particular, aunque no exclusivamente, aquellas relacionadas con los subtemas siguientes:

1. Las actividades y los programas de promoción dentro y fuera de las instituciones. Por ejemplo: ¿qué programas han desarrollado los archivos y  los archiveros con el fin de mejorar el perfil de la institución y la colecta de fondos?, ¿cuáles fueron los objetivos estratégicos?, ¿cuáles fueron los puntos fuertes?, ¿qué tipo de acciones pueden ser mejoradas?, ¿se han alcanzado los objetivos?, ¿quiénes fueron los socios más importantes para garantizar el éxito?, ¿cómo se han medido los impactos y los resultados?, ¿cuáles han sido las lecciones? Solo las propuestas que harán un análisis serán tomadas en cuenta, no se recibirán aquellas que no hagan más que describir las actividades.
2. Nuevas direcciones dentro y fuera de las instituciones. Por ejemplo: ¿qué dice la literatura profesional acerca de las nuevas tendencias para promover a los archivos?, ¿qué tipo de aptitudes necesitan los archiveros para obtener resultados en este ámbito?, ¿dónde y cuándo pueden ser adquiridas esas aptitudes?, ¿los programas de archivística tratan esos problemas?, ¿se le da un lugar importante en la formación a estos aspectos, de una manera teórica y práctica?
3. El papel tradicional de los archivos. Por ejemplo: ¿de qué manera el rol que jugamos para garantizar la responsabilidad y la transparencia y para conservar la memoria puede ser utilizado para enriquecer el perfil de las instituciones y para recabar fondos?, ¿de qué manera el papel del archivero en las negociaciones acerca de la libertad de la información y la protección de la vida privada y de los derechos de autor, puede ser utilizado para enriquecer el valor de las instituciones y recabar fondos?
4. La integración del Archivo. Por ejemplo: ¿de qué manera el Archivo universitario se integra en las funciones básicas de la institución a la que pertenece?, ¿qué puede hacer para integrarse a la docencia y a la investigación en la Universidad?, ¿qué puede hacer para involucrarse directamente con las funciones administrativas, de investigación y de docencia?, ¿qué tipo de acciones pueden ser llevadas a cabo para que el Archivo de la Universidad apoye a los programas educativos en su institución?, ¿qué puede hacer el Archivo para influenciar la manera en la que se enseña la gestión de los documentos digitales en las áreas de computación y de bibliotecología?

Si requiere mas información acerca de la conferencia y del proceso para enviar su propuesta, le invitamos a leer la guía de ICA-SUV para las conferencias anuales:

http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ProposalSubmitGuide.php

Si desea ver la descripción del proceso y de los criterios de selección, puede leer la guía elaborada por el comité de la conferencia:

http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ReviewCommGuidelines.php

A partir del 20 de enero, ICA-SUV dará información acerca de la posibilidad de obtener una beca. Consulte el sitio Internet de SUV:

http://www.library.illinois.edu/ica-suv/conferences.php

Todas las personas que deseen participar deberán de respetar el proceso y los criterios mencionados.

Si requiere más información puede contactar a Bryan Corbett [log in to unmask] o a Patricia Whatley, secretaria de SUV, [log in to unmask]

Lista de los miembros del comité encargado de preparar el programa:

Sharon Alexander-Gooding, University of the West Indies, Barbados.
Heather Briston, University of Oregon, Estados Unidos
Dierdre Bryden, Queens University, Canadá.
Simon Chu, Chinese University of Hong Kong, China.
Bryan Corbett, University of Alberta, Canadá.
Kathryn Dan, University of Melbourne, Australia.
Anna Domalanus, Universidad Adam Mickiewicz, Polonia
Margaret Law, University of Alberta, Canadá.

Patricia Whatley, University of Dundee, Reino-Unido