*With apologies for x-postings*
International Council on Archives: Section on University and Research
Institution Archives (SUV)
Conference 2011
12-16 July 2011, University of Alberta, Edmonton, Alberta, Canada
CALL FOR PAPERS
The theme is Best Foot Forward: Inreach and Outreach for Archivists.
In
addition to their external role of service to research communities,
the
familiar role of providing institutional accountability and
transparency, and the somewhat less familiar one of helping their
institutions with fund-raising and visibility to the public. Given the
current economic uncertainty, awareness and promotion of the critical
role that academic and scientific archives can play is of growing
importance
for addressing both internal and external communities. Focusing on
University and Research Institution Archives, this conference will
examine current inreach and outreach activities and programmes,
assessing their strengths and areas for improvement and will suggest
new
directions for the international archival community.
The 2011 Conference Programme Committee invites you to submit
proposals
for the SUV annual conference being held in Edmonton, Canada from 12
to
16 July. Within the following themes we seek individual or panel
proposals. Our aim is to encourage discussion and debate throughout
each
session. Proposals should be analytical, not descriptive, and should
reflect the changing nature of inreach and outreach activities which
are
being used in archives to promote their institutions and their fund-
raising activities.
Panels of up to three speakers, or individual presentations, on the
themes below will be considered. Synopses of 250 to 300 words for each
presentation, which should aim to last for a maximum of 20 minutes
(sessions of three speakers should last for no more than 1.5 hrs)
should
be submitted to [log in to unmask] by 7 February 2011. If you
are
submitting a proposal for a complete session, please provide a
description of 250-300 words for the session as a whole in addition to
250-300 word synopses of each individual presentation.
The Programme Committee welcomes proposals relating to the overall
theme of ‘Best Foot Forward: Inreach and Outreach For Archivists’
with particular but not exclusive reference to the following
sub-themes:
1. Inreach and Outreach Activities and Programmes. For example, what
inreach activities and programmes have been implemented by archives
and
archivists to enhance institutional internal profile and fund-raising;
what were the strategic objectives; what were its successes; what
could
have been done differently to have enhanced the experience and its
value; how were the objectives met; who were the most important
partners
in ensuring success; how were outcomes and impacts measured; what
lessons were learned? Please note: proposals which simply describe
activities will not be accepted.
2. New Directions in Inreach and Outreach. For example, what does
current research and the archival literature say on trends in these
critical activities; what skills or aptitudes are needed by archives
and
archivists for success in this area and where and how are these skills
best acquired; how do archival education programmes deal with inreach
and outreach themes; have archival education programmes given inreach
and outreach adequate coverage in their teachings of theory and
practice?
3. Traditional Roles of Archives. For example, how can our
traditional roles in institutional accountability, transparency and
memory be used to enhance institutional profile and fund-raising; how
can the role of the archivist in negotiating the challenges of freedom
of information, privacy concerns and intellectual property rights be
used to enhance our value to our parent institutions and consequently
their profile and fund- raising?
4. Integration of Archives. For example, how can university and
research institution archives in
tegrate thems
elves with the basic
functions of their parent institutions? How can university archives
better integrate themselves into the teaching, research and community
service functions of the university?. How does the archives become
directly involved in teaching, research and institutional
administrative
functions and the recruitment of new students and faculty? How can
university archives
support archival education programmes or courses in their
institutions?
How can university archives influence the way digital records-keeping
is
taught in computing and library science courses?
Further information about the conference, the process by which
proposals should be submitted see the “Proposal Submission
Guidelines
for ICA-SUV Annual Conferences” available at:
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ProposalSubmitGuide.php
For a description of the process and the criteria which will be used
to
adjudicate proposals, see “Annual Conference Review Committee
Guidelines”
available at:
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ReviewCommGuidelines.php
For information on bursaries see the conference web site. [The link to
the Conference Website will be posted and the link will
be announced via the SUV website at:
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/conferences.php ]
In submitting proposals persons must pay particular attention to these
processes and criteria.
Should you have any questions please contact Programme Chair, Bryan
Corbett at [log in to unmask] or SUV Secretary, Patricia
Whatley
at [log in to unmask]
PROGRAMME COMMITTEE:
Sharon Alexander-Gooding, University of the West Indies, Barbados.
Heather Briston, University of Oregon, United States.
Dierdre Bryden, Queens University, Canada.
Simon Chu,Chinese University of Hong Kong, China.
Bryan Corbett, University of Alberta, Canada (Chair).
Kathryn Dan, University of Melbourne, Australia.
Anna Domalanus, Adam Mickiewicz University, Poland.
Margaret Law, University of Alberta, Canada (Ex-Officio, Local
Arrangements).
Patricia Whatley, University of Dundee, United Kingdom (Ex-Officio)
SUV SecretaryConseil Internationales des Archives – Section des
archives
des Universités et des Institutions de recherche (SUV)
Conférence du 12 au 16 juillet 2011, University of Alberta, Edmonton,
Canada
Appel à contributions
Le thème de la conférence est « Promouvoir les archives :
sensibilisation interne et valorisation externe ». En plus des
missions
de service public à destination des communautés de chercheurs, les
archives institutionnelles ont toujours eu au moins deux fonctions
internes : d’une part, l’apport traditionnel en matière de
responsabilité et de transparence et d’autre part, la contribution,
moins habituelle, à la visibilité des institutions et à la collecte de
fonds. Dans le contexte actuel d’incertitude économique, la prise de
conscience et la promotion du rôle critique que les archives
académiques
et scientifiques peuvent jouer deviennent plus importantes pour
s’adresser à la fois aux Universités et aux autres communautés.
Cette conférence qui mettra l’accent sur les archives des
Universités
et des Institutions de Recherche, examinera les programmes actuels
d’activités à l’intérieur de ces institutions et à l’extérieur,
évaluera leurs points forts et ceux qui méritent d’être améliorés et
suggérera de nouvelles directions pour la communauté internationale
des
professionnels des archives.
Le comité chargé de l’élaboration du programme de la conférence vous
invite à soumettre vos propositions. Cette conférence annuelle de SUV
aura lieu du 12 au 16 juillet 2011 à Edmonton au Canada. Le comité
cherche des propositions individuelles ou bien de plusieurs personnes
(panels) conformément aux thèmes proposés. Notre objectif est
d’encourager la discussion et le débat à chaque session. Les
propositions devront être analytiques et non pa
s
descriptives et
refléte
ront la nature évolutive des actions internes et externes qui
sont mises en œuvre par les services d’archives pour promouvoir les
institutions et les activités de collectede fonds.
Le comité étudiera les propositions individuelles et celles de panels
constitués de trois personnes maximum. Il faut adresser un résumé de
250
à 350 mots pour chaque présentation d’une durée maximale de 20
minutes
(les panels ne pourront pas dépasser une durée d’une heure et demi
maximum) à Bryan Corbett ([log in to unmask]) avant le 7
février
2011. Si vous proposez une session complète, il faut envoyer un résumé
général de 250 à 350 mots et les résumés (250-350 mots) de chaque
présentation individuelle.
Le comité en charge du programme acceptera des propositions en lien
avec le thème général de la conférence et en particulier – mais pas
exclusivement - celles qui feront référence aux sous-thèmes suivants :
1. Les activités et programmes de promotion à l’intérieur et à
l’extérieur des Universités. Par exemple, quels programmes ont été
mis en oeuvre par les archives et archivistes pour améliorer et mettre
en valeur le profil institutionnel et la collecte de fonds ? Quels ont
été les objectifs stratégiques ? Quels ont été les points forts ?
Quelles améliorations auraient pu être apportées? Dans quelle mesure
les
objectifs ont-ils été atteints ? Quels ont été les partenaires les
plus
importants pour garantir le succès ? Comment a-t-on mesuré les impacts
et les résultats ? Quelles leçons ont été tirées de ces actions ? Il
est
important de noter que les propositions qui ne feront que décrire les
activités sans les analyser ne seront pas acceptées.
2. De nouvelles directions au sein des institutions et à
l’extérieur. Par exemple, que nous apprennent la recherche et la
littérature professionnelle sur les tendances dans les activités de
promotion? Quelles compétences sont nécessaires aux archives et aux
archivistes pour réussir dans ce secteur ? Où et comment ces
compétences
peuvent-elles être acquises ? Comment les programmes des cursus en
archivistiques traitent de ces problèmes ? Ces cursus ont-ils accordé
à
ces questions une place adéquate, dans les enseignements théoriques et
dans ceux tournés vers la pratique ?
3. Les rôles traditionnels des archives. Comment nos rôles
traditionnels pour favoriser la responsabilité, la transparence et la
préservation de la mémoire peuvent-ils être utilisés pour mettre en
valeur le profil institutionnel et la collecte de fonds ; comment
tirer
profit du rôle de l’archiviste lors des discussions pour défendre la
liberté de l’information, la protection de la vie privée et des
droits
de la propriété intellectuelle ? Comment ce rôle peut-il servir à
accroître notre valeur vis-à-vis des institutions dont nous faisons
partie et par conséquent à enrichir notre profil et à faciliter la
collecte de fonds ?
4. L’intégration des archives. Comment les services d’archives
des Universités et des Institutions de recherche peuvent-ils
s’intégrer avec les fonctions fondamentales des institutions
dont ils font partie ? Comment les services d’archives peuvent-ils
mieux s’intégrer aux fonctions d’enseignement, de recherche et de
communication des Universités ? Comment les archives peuvent-elles
s’impliquer directement dans les activités d’enseignement, de
recherche, avec les fonctions administratives et avec le recrutement
des
étudiants et autres personnes travaillant dans l’Université ?
Comment
les archives des Universités peuvent-elles soutenir des programmes
éducatifs et des cours sur les archives dans leurs institutions ?
Comment influencer la manière dont on enseigne la gestion et la
conservation des documents numériques dans les cursus en informatique
et
en bibliothéconomie ?
Si vous souhaitez avoir plus d’information sur la conférence et
le
processus de soumission des proposition
s, lisez le guide d’ICA-SUV
pour les conférences annuelles :
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ProposalSubmitGuide.php
Pour la description du processus et des critères de sélection, lisez
le
guide du comité de la conférence :
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ReviewCommGuidelines.php
Des informations sur l’attribution de bourses seront disponibles sur
le site Internet de la conférence à partir du 20 janvier et l’URL de
ce site sera annoncé via le site de SUV :
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/conferences.php
Les personnes souhaitant participer à la conférence doivent être très
attentives à ces processus et critères.
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Bryan Corbett
[log in to unmask] ou Patricia Whatley, secrétaire de SUV :
[log in to unmask]
Membres du comité chargé de mettre au point le programme :
Sharon Alexander-Gooding, University of the West Indies, La Barbade.
Heather Briston, University of Oregon, Etats-Unis.
Dierdre Bryden, Queens University, Canada.
Simon Chu, Chinese University of Hong Kong, China.
Bryan Corbett, University of Alberta, Canada.
Kathryn Dan, University of Melbourne, Australia.
Anna Domalanus, Université Adam Mickiewicz, Pologne.
Margaret Law, University of Alberta, Canada.
Patricia Whatley, University of Dundee, Royaume-Uni
Consejo Internacional de Archivos, Sección de los Archivos de las
Univerisdades e Instituciones de investigación (SUV)
Conferencia 2011
12-16 Julio 2011, Universidad de Alberta, Edmonton, Alberta, Canadá
Llamada a participación
El tema de la conferencia es “Mostremos nuestra mejor faceta:
interiorización y divulgación para los archivistas”. Además de tener
una función externa qué consiste en brindar un servicio a las
comunidades de investigadores, los Archivos de las Universidades han
tenido siempre al menos dos funciones dentro de sus instituciones: por
un lado, el papel tradicional que consiste en proporcionar apoyo para
garantizar la responsabilidad y la transparencia y por otro, el papel
menos habitual que consiste en ayudar a sus instituciones a recabar
fondos y a aumentar su visibilidad. Dado el difícil contexto económico
actual, el hecho de promocionar el papel crítico que los archivos
académicos y científicos pueden jugar cobra más importancia para
dirigirse a las diferentes comunidades, dentro y fuera de las
instituciones. Esta conferencia que se concentrará en los archivos de
las Universidades y las instituciones de investigación, examinará los
programas y las actividades dentro y fuera de las instituciones,
evaluando sus puntos fuertes y aquellos que deben ser mejorados. Se
intentará sugerir también nuevas orientaciones para la comunidad
internacional de archiveros.
El comité que preparará el programa le invita a enviar sus propuestas
para la conferencia anual de SUV que tendrá lugar del 12 al 16 de
Julio
del 2011 en la ciudad de Edmonton en Canadá. El comité busca
propuestas,
ya sea individuales o de varias personas (paneles), según los temas
que
se proponen a continuación. Nuestro objetivo consiste en suscitar la
discusión y el debate en cada sesión. Las propuestas deberán de
presentar un análisis y no solo una descripción de las actividades y
reflejarán el carácter evolutivo de las acciones, dentro y fuera de
las
instituciones, que se desarrollan con el fin de promoverlas y de
recabar
fondos.
El comité estudiará las propuestas individuales y las de los paneles
constituidos de un máximo de tres personas. Se deberá enviar un
resumen
de 250 a 350 palabras por cada presentación que durará un máximo de 20
minutos (las paneles no podrán sobrepasar una hora y media) antes del
7
de febrero del 2011. Si se propone une sesión completa, es necesario
enviar un resumen general de 250 a 350 palabras además de los
resúmenes
que
corre
sponden a cada presentación individual (entre 250
y 350
palabras). Los resúmenes deben ser enviados por correo electrónico à
Bryan Corbett ([log in to unmask] ).
El comité aceptará las propuestas relacionadas directamente con el
tema
general de la conferencia y en particular, aunque no exclusivamente,
aquellas relacionadas con los subtemas siguientes:
1. Las actividades y los programas de promoción dentro y fuera de
las instituciones. Por ejemplo: ¿qué programas han desarrollado los
archivos y los archiveros con el fin de mejorar el perfil de la
institución y la colecta de fondos?, ¿cuáles fueron los objetivos
estratégicos?, ¿cuáles fueron los puntos fuertes?, ¿qué tipo de
acciones pueden ser mejoradas?, ¿se han alcanzado los objetivos?,
¿quiénes fueron los socios más importantes para garantizar el
éxito?, ¿cómo se han medido los impactos y los resultados?, ¿cuáles
han sido las lecciones? Solo las propuestas que harán un análisis
serán
tomadas en cuenta, no se recibirán aquellas que no hagan más que
describir las actividades.
2. Nuevas direcciones dentro y fuera de las instituciones. Por
ejemplo: ¿qué dice la literatura profesional acerca de las nuevas
tendencias para promover a los archivos?, ¿qué tipo de aptitudes
necesitan los archiveros para obtener resultados en este ámbito?,
¿dónde
y cuándo pueden ser adquiridas esas aptitudes?, ¿los programas de
archivística tratan esos problemas?, ¿se le da un lugar importante en
la formación a estos aspectos, de una manera teórica y práctica?
3. El papel tradicional de los archivos. Por ejemplo: ¿de qué
manera el rol que jugamos para garantizar la responsabilidad y la
transparencia y para conservar la memoria puede ser utilizado para
enriquecer el perfil de las instituciones y para recabar fondos?, ¿de
qué
manera el papel del archivero en las negociaciones acerca de la
libertad
de la información y la protección de la vida privada y de los derechos
de autor, puede ser utilizado para enriquecer el valor de las
instituciones y recabar fondos?
4. La integración del Archivo. Por ejemplo: ¿de qué manera el
Archivo universitario se integra en las funciones básicas de la
institución a la que pertenece?, ¿qué puede hacer para integrarse a la
docencia y a la investigación en la Universidad?, ¿qué puede hacer
para
involucrarse directamente con las funciones administrativas, de
investigación y de docencia?, ¿qué tipo de acciones pueden ser
llevadas
a cabo para que el Archivo de la Universidad apoye a los programas
educativos en su institución?, ¿qué puede hacer el Archivo para
influenciar la manera en la que se enseña la gestión de los documentos
digitales en las áreas de computación y de bibliotecología?
Si requiere mas información acerca de la conferencia y del proceso
para
enviar su propuesta, le invitamos a leer la guía de ICA-SUV para las
conferencias anuales:
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ProposalSubmitGuide.php
Si desea ver la descripción del proceso y de los criterios de
selección, puede leer la guía elaborada por el comité de la
conferencia:
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/ReviewCommGuidelines.php
A partir del 20 de enero, ICA-SUV dará información acerca de la
posibilidad de obtener una beca. Consulte el sitio Internet de SUV:
http://www.library.illinois.edu/ica-suv/conferences.php
Todas las personas que deseen participar deberán de respetar el
proceso
y los criterios mencionados.
Si requiere más información puede contactar a Bryan Corbett
[log in to unmask] o a Patricia Whatley, secretaria de SUV,
[log in to unmask]
Lista de los miembros del comité encargado de preparar el programa:
Sharon Alexander-Gooding, University of the West Indies, Barbados.
Heather Briston, University of Oregon, Estados Unidos
Dierdre Bryden, Queens University, Canadá.
Simon Chu, Chinese University of Hong Kong, China.
Bryan C
orbett,
University of Alberta, Canadá.
Kathryn Dan, University of
Melbourne, Australia.
Anna Domalanus, Universidad Adam Mickiewicz, Polonia
Margaret Law, University of Alberta, Canadá.
Patricia Whatley, University of Dundee, Reino-Unido
************************************************************
Please consider the environment. Do you really need to print this
email?
The University of Dundee is a registered Scottish charity, No: SC015096
Contact the list owner for assistance at [log in to unmask]
For information about joining, leaving and suspending mail (eg during a holiday) see the list website at
https://www.jiscmail.ac.uk/cgi-bin/webadmin?A0=archives-nra
|
